Что такое бухгалтерия на аутсорсинге и почему такой вид бухгалтерского обслуживания выбирают все больше предпринимателей?
Аутсорсинг — out sourse — дословно переводится, как внешний источник. В современном значении аутсорсинг понмается, как передача части функций и задач сторонней компании. Аутсорсинг бухгалтерских услуг — передача ведения бухгалтерского учета организации сторонним специалистам. Делается это для оптимизации бизнес-процессов — компания получает возможность сконцентрироваться на основном бизнесе, снизить финансовые риски и, что немаловажно, сократить финансовые затраты.
Зачастую бухгалтерский аутсорсинг путают с привлечением внештатного бухгалтера, что в корне неверно, поскольку аутсорсинг представляет собой передачу регулярных функций, а внештатный бухгалтер в основном выполняет конкретные, периодические задачи, поставленные руководителем организации, все еще осуществляющим контроль за бухгалтерским учетом самостоятельно.
В Еропе и Америке около 90% компаний предпочитают доверять ведение бухгалтерского учета именно аутсорсинговым организациям. В России же рынку профессиональных бухгалтерских услуг чуть более 20 лет, и он еще находится на стадии развития.
В Законе РФ возможность передачи ведения бухгалтерии сторонней компании на аутсорсинг закреплена в части 3 статьи 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 года в редакции от 23 мая 2016 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
«3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.
3.1. Порядок передачи полномочий по ведению бухгалтерского учета и представлению бухгалтерской (финансовой) отчетности организациями бюджетной сферы устанавливается бюджетным законодательством Российской Федерации.»
Аутсорсинг может быть как полный, так и неполный в различных вариациях.
Частичный (позадачный) — означает передачу на аутсорсинг отдельных функций бухгалтерии: расчет заработной платы, подача налоговой декларации, подготовка статистической отчетности. При этом ряд бухгалтерских функций выполняется компанией самостоятельно. Причиной передачи бухгалтерии на неполный аутсорсинг является желание руководителя или собственника сохранить контроль за бухгалтерскими процессами. Также услугами частичного аутсорсинга пользуются те компании, которые хотят разгрузить своих сотрудников от рутинной работы при наличии большого количества однотипных операций или планируют сократить штат бухгалтерии.
Полный аутсорсинг — это полноценное бухгалтерское обслуживание компании сторонней организацией. Когда руководитель выбирает такой тип обслуживания, компания может полностью возложить обязанности по ведению бухгалтерии на фирму аутсорсера и не иметь в штате собственного бухгалтера.
Аутсорсинг по бухгалтерии может быть представлен так же, как ведение бухгалтерского учета в виде главного бухгалтера компании аутсорсера, с предоставлением права подписи в документах бухгалтерского и налогового учета. В будущем компания-заказчик может полностью переложить право подписи на специалиста внешней компании, избавив себя от необходимости тратить время на работу с документами, но в этом случае контроль со стороны заказчика полностью отсутствует.
Еще одна, самая популярная разновидность — бухгалтерское консультирование. Таковы выбор делает обычно собственник бизнеса, когда у него возникает необходимость контроля деятельности штатных бухгалтеров в специфических операциях, например проведение сделок с зарубежной компанией. Но даже если бухгалтерская деятельность в компании ведется стабильно, периодические консультации с опытными специалистами могут быть очень полезны штатному бухгалтеру, тем более в условиях постоянно меняющегося налогового законодательства.
Выбор подходящего способа бухгалтерского аутсорсинга зависит от особенностей деятельности компании, финансовых возможностей и степени готовности перейти на удаленное бухгалтерское обслуживание. Зачастую в нашей практике, компании предпочитают сделать плавный переход, начиная с частичного, а в итоге, приходя, к полному бухгалтерскому обслуживанию.
В любом случае, для того, чтобы оценить ситуацию и выбрать подходящий тип обслуживания, Вам необходима консультация нашего специалиста, который глубоко вникнет не только в вид деятельности и тип налогообложения Вашей организации, но и оценит значимые внутренние процессы компании, наметив наиболее подходящую Вам стратегию взаимодействия.
Позвоните нашему специалисту и получите предварительную консультацию БЕСПЛАТНО!
Специалисты Lisar — Консалтинг регулярно проходят курсы повышения квалификации, получают сертификаты фирмы «1С» и знают обо всех изменениях налогового законодательства. Имея большую отраслевую практику, которая не ограничивается работой в одной компании они знают обо всех нюансах ведения бухгалтерии для ИП и ООО, и на УСН, и на ОСНО. Выбирая бухгалтерское сопровождение в нашей компании вы сможете избежать ошибок и неприятных претензий со стороны государственных органов и разорительных штрафов.